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CA-INVIT Branding

CA-INVIT hilft Ihnen als webbasiertes Tool bei der Durchführung Ihrer Veranstaltungen jeglicher Größe mit individueller Einladung, Website, Anmeldebestätigung, Management Ihrer Gäste und Vieles mehr.

Eine neue Form des Eventmanagements

CA-INVIT ist eine modular aufgebaute Eventmanagement- und Akkreditierungs-Software, die als Webapplikation für Unternehmen und Veranstalter zur Vefügung gestellt wird.

Es bietet breitgefächerte Möglichkeiten zur Konfigurierung und Individualisierung, und kann somit für jegliche Art von Veranstaltung eingesetzt werden, sei es eine exklusive Abendgesellschaft oder ein mehrtägiges Wirtschaftssymposium.

Die moderne und komplexe Software bietet ein bedienerfreundliches Backend für Ihre Mitarbeiter und ein individuelles und personalisierbares Frontend für Ihre Gäste.

Zielgruppen

  • Unternehmen, die einmalig oder regelmäßig Veranstaltungen (beispielsweise Jubiläen) planen und durchführen
  • Veranstaltungsagenturen und Veranstaltungsorte
  • Hotellerie und Gastronomie
  • Öffentliche Institutionen (Ministerien, Behörden, Städte, etc.)

COM-ACTIVE unterstützt Sie als zuverlässiger Partner bei der Einrichtung, Umsetzung und Instandhaltung.

CA-INVIT Responsive Web Design

Alleinstellungsmerkmale

  • Orientiert sich nicht nur an dem was technisch möglich ist, sondern vor allem auch an den individuellen Anforderungen und Wünschen von Gästen, Veranstaltern und Veranstaltungsagenturen
  • Bietet ein leicht bedienbares Front- und Backend mit modernen und modularen Software-Bausteine wie z. B. ein angepasstes Responsive Web Design, Kreditkarten-Anbindung, Mehrsprachigkeit, Datenimport und -export, etc.
  • Neben Standard-Anmeldebestätigungen als E-Mails bietet es optional auch hochwertige, am Corporate Design angepasste, Printlösungen für personalisierte Einladungen und Eintrittskarten
  • Kann völlig ohne Programmierkenntnisse umfassend bedient, konfiguriert und individualisiert werden
  • Basiert auf jahrzehntelange Erfahrungen von COM-ACTIVE bei der Entwicklung und Nutzung von Akkreditierungstools
  • Kann um Beratungs- und Serviceleistungen von COM-ACTIVE ergänzt werden, z. B. Bereitstellung von Hardware und Unterstützung durch kompetentes technisches Personal
CA-INVIT Alleinstellungsmerkmale

Short Facts

Einladung zum Event

Personalisierte Einladung zum Event per E-Mail oder als hochwertig gedruckte Einladungskarte, individuell im Corporate Design gestaltet für das Event. Optional auch Save-The-Date-Versand und Erinnerungs-E-Mails.

Event-Homepage mit Online-Registrierung

Individuell gestaltete Webseite zur Anmeldung der Teilnehmer. Mit Login und Informationen zu der Veranstaltung. Auf Wunsch individuell erweiterbar um zusätzliche Element wie Bildergalerie, Datenupload, usw.

Anmeldebestätigung

Bestätigung per E-Mail mit individuellen Informationen für den Teilnehmer. Die einfache Bestätigung kann durch viele zusätzliche Optionen erweitert werden. Zum Beispiel persönliche Agenda und Check-In-Code für einen reibungslosen und schnellen Check-In.

Vor-Ort-Akkreditierung

Bereitstellung von Hardware für einen schnellen Check-In der Gäste. Vor Ort technischer Support bei der Bedienung und Unterstützung beim Auf- und Abbau durch das kompetente technische Personal von COM-ACTIVE.

Verwaltung von Gästedaten

Einfaches und intuitives Editieren von Gästedaten. Zusätzlich werden u. a. diverse Sortier- und Filterfunktionen, die Möglichkeit des Datenexports, eine Unterteilung der Teilnehmer in verschiedene Gruppen und eine individuelle Form der Ansprache geboten.

Erfolgskontrolle / Evaluationsfragebogen

Nach dem Event bietet eine persönliche Webseite mit dem Evaluationsfragebogen die Möglichkeit Feedback der Teilnehmer einzuholen. Aufbereitung und übersichtliche Darstellung der Ergebnisse für Veranstalter.

Datenschutz und Verschlüsselung

Läuft in einem hochmodernen und TÜV-zertifizierten europäischen Rechenzentrum, welches allerhöchsten Sicherheitsstandards entspricht. Die Übertragung von persönlichen Daten wird dank HTTPS-Protokoll im verschlüsselten Zustand gesichert übertragen.

Reporting

Berichtsystem durch Auswertung und Archivierung von Statistiken und Historiendaten. Dadurch wird die strategische und operative Unternehmensführung sowie Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern unterstützt.

CRM-Anbindung

Customer Relationship Management und Kundenpflege durch Anbindung an CRM-Systeme. Durch systematische Pflege der Kundenbeziehungen wird eine Steigerung des Unternehmenserfolges erzielt.

Website und Personal Landing Page

Eine individuell gestaltete Veranstaltungswebsite mit Ihrem Corporate Design begrüßt Ihre Gäste und bietet Informationen zu der Veranstaltung, auf Wunsch als PLP mit vorgeschaltetem Login.

Die Website ist individuell erweiterbar um zusätzliche Widgets wie z. B. einem Bilderslider, einer Bildergalerie, Datenupload-Möglichkeiten, etc.

Es können beliebig viele Seiten bzw. Tabs definiert und eingebunden werden, z. B. für das Programm, einen Messestand, das Catering, ein Gewinnspiel, gefolgt von einer abschließenden Übersichts- und Bestätigungsseite der Eingabe- und Auswahlpunkte.

CA-INVIT Demo-Frontend

Personalisierte Einladungskarte, Anmeldebestätigung und Eintrittskarte

Die Gäste erhalten eine personalisierte Einladung per E-Mail oder als hochwertig gedruckte Einladungskarte per Post. Nach der Anmeldung folgt eine Anmeldebestätigung als E-Mail mit allen wichtigen Informationen und PDF-Anhang zum Ausdrucken mit individueller Agenda und optionalem Check-In-Code, der bei der Akkreditierung vor Ort als Eintrittskarte nutzbar ist.

CA-INVIT Demo-Einladungskarte
CA-INVIT Demo-Anmeldebestätigung
CA-INVIT Demo-Eintrittskarte

Verwaltung und Konfiguration

Kampagnen- und Gästeverwaltung leicht gemacht

Die Administration von CA-INVIT bietet eine übersichtliche Kampagnen- und Kundenverwaltung sowie Konfigurationsmöglichkeiten und einen intuitiven Layout-Editor. Die Planung mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig ist problemlos möglich.

Das Backend kann dabei ohne Programmierkenntnisse individualisiert und auch im eigenen Corporate Design gestylt werden. Das Editieren von Gästedaten ist einfach und intuitiv für jeden sofort verständlich.

Durch die Zuweisung von Rollen auf Mitarbeiterebene können individuell Rechte für die Einsicht von Daten und Bereichen sowie der Bedienung zugewiesen werden.

Zusätzlich werden u. a. diverse Sortier- und Filterfunktionen, die Möglichkeit des Datenexports, eine Unterteilung der Teilnehmer in verschiedene Gruppen und eine individuelle Form der Ansprache geboten.

CA-INVIT Administration und Konfiguration

Responsive Web Design

Optimale Darstellung auf allen Endgeräte-Displays

Bei CA-INVIT ist ein reaktions- und anpassungsfähiges Design implementiert, sodass die jeweiligen Bildschirmgrößen und Anforderungen aller Endgeräte berücksichtigt werden. Dadurch präsentiert sich Ihre Veranstaltung optimal auf jedem Desktop, Tablet und Smartphone. Die angepasste Usability sorgt für Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Das Layout einer Website wird so flexibel gestaltet, dass dieses auf Desktops, Tablets und Smartphones eine gleichbleibende Usability bietet und der Inhalt gänzlich und schnell vom Besucher aufgenommen werden kann. Responsive Web Design folgt dem Nutzer, und nicht wie früher, der Nutzer den meist starr konstruierten Layouts altbackener Websites.

Die Vorteile von Responsive Web Design zeigen sich in Statistiken und Trends zur Nutzung mobiler Endgeräte, die ein stetiges Wachstum aufweisen. Zudem entfällt beim Responsive Web Design der erhöhte Pflege- bzw. Kostenaufwand für eine Desktop- und eine separate Mobilversion eines Internet-Auftritts; hier gibt es nur eine Quelle für alle Endgeräte, die gepflegt werden muss.

CA-INVIT Responsive Design

Demos & Preise

Ob Sie nun ein kleines Event mit überschaubarer Gästezahl oder eine sehr große Veranstaltung mit tausenden von Teilnehmern planen, CA-INVIT bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Wünsche und Anforderungen. Für Event-Agenturen sind auch Dauerlösungsvereinbarungen möglich, d. h. das System wird als Software as a Service gegen eine regelmäßige Gebühr genutzt. Hier können Sie sich ein ungefähres Bild anhand der drei Preismodelle machen, jeweils mit Features und Demoseite. Preise je nach Anforderungen und Aufwand.

Light

Demoseite Light
  • Anonyme Einladung per E-Mail
  • Persönliche Anmeldebestätigung per E-Mail
  • Persönliche Eintrittskarte als PDF
  • Individuell gestaltete Veranstaltungswebsite mit Ihrem Corporate Design: Eine Seite mit Basis-Eingabefeldern
  • Benutzerfreundliche Verwaltung der Gästedaten
  • Import- und Export-Möglichkeit der Gästedaten
  • Hosting auf unseren Servern

Preis: ab 1.500 €

Zur Demoseite "Light"

Medium

Demoseite Medium
  • Persönliche Einladung per E-Mail
  • Persönliche Anmeldebestätigung per E-Mail
  • Persönliche Eintrittskarte als PDF
  • Individuell gestaltete Veranstaltungswebsite mit Ihrem Corporate Design: Bis zu 5 Seiten (z. B. für Programm, Messestand, Catering, Gewinnspiel, etc.)
  • Evaluations-E-Mail an Ihre Gäste mit anschließender Auswertung
  • Benutzerfreundliche Verwaltung der Gästedaten
  • Import- und Export-Möglichkeit der Gästedaten
  • Hosting auf unseren Servern

Preis: ab 2.500 €

Zur Demoseite "Medium"

All around

Demoseite All around
  • Persönliche gedruckte Einladungskarte per Post
  • Persönliche Anmeldebestätigung per E-Mail
  • Persönliche Eintrittskarte als PDF mit QR-Code
  • Vor-Ort-Akkreditierung: Bereitstellung der Hardware und Unterstützung durch unser technisches Personal bei der Einrichtung und dem Abbau
  • Individuell gestaltete Veranstaltungswebsite mit Ihrem Corporate Design: Beliebig viele Seiten (z. B. für Programm, Messestand, Catering, Gewinnspiel, etc.)
  • Redesign Ihres Corporate Design
  • Evaluations-Fragebogen per E-Mail an Ihre Gäste mit anschließender Auswertung
  • CRM-Anbindung und Reporting
  • Benutzerfreundliche Verwaltung der Gästedaten
  • Import- und Export-Möglichkeit der Gästedaten
  • Hosting auf unseren Servern

Preis: Auf Anfrage

Zur Demoseite "All around"

Hinweis: Zugangsdaten nur in der Präsentationsmappe

Referenzen

Eine Auswahl von Kunden, die von CA-INVIT überzeugt sind

Präsentationsmappe & -Downloads

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Präsentations-Downloads

Laden Sie hier die CA-INVIT Präsentation als PDF oder Powerpoint-Präsentation herunter, oder das Management-Summary als PDF.

Hinweis: Den Demozugang der Demoseite “All around” und die hochwertig gedruckten Einladungskarten mit verschiedenen Gäste-Varianten bietet nur die Präsentationsmappe.

CA-INVIT Präsentation (PDF 3,53 MB)

CA-INVIT PowerPoint-Bildschirmpräsentation (PPSX 8,12 MB)

CA-INVIT Management-Summary (PDF 0,11 MB)

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